掃二維碼與項目經(jīng)理溝通
我們在微信上24小時期待你的聲音
解答本文疑問/TPM咨詢/5S、6S、現(xiàn)場管理咨詢/精益生產(chǎn)管理咨詢/互聯(lián)網(wǎng)交流
一、 背景介紹
1.1 客戶基本情況
陜西煤業(yè)化工集團神木電化發(fā)展有限公司位于神木縣城北15公里的店塔工業(yè)園,總占地800畝,公司是由陜西煤業(yè)化工集團神木煤化工產(chǎn)業(yè)有限公司和陜西神木煤電化資產(chǎn)運營有限公司(原神木發(fā)電公司)共同投資設(shè)立,主要從事電石、供熱、電力的生產(chǎn)與銷售,實施的50萬噸/年電石一體化項目分別由陜西省發(fā)改委和榆林市發(fā)改委批準,利用煤矸石、劣質(zhì)煤和煤泥為原料,配套自備2×100MW煤矸石凝汽發(fā)電機組,發(fā)電全部用于電石生產(chǎn)或上網(wǎng);批復(fù)年產(chǎn)電石50萬噸,一期已建成6×33000KVA密閉電石爐,電石產(chǎn)品主要供應(yīng)于陜煤化集團北元化工公司生產(chǎn)聚氯乙烯;電石爐氣凈化回收用于發(fā)電、供熱;供熱能力為500萬吉焦,能滿足神木新村長遠規(guī)劃供熱需求。項目總投資22.33億元。
1.2 項目的背景
項目名稱:六力班組建咨詢
目的:公司在激烈競爭的市場中提升企業(yè)的綜合實力和競爭優(yōu)勢的過程中,提出了建立"六力班組"的需求,通過六力班組的建設(shè),全面提升企業(yè)綜合能力和管理水平,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
實施時間:從2021年持續(xù)輔導(dǎo)至今
二、 問題診斷
2.1問題描述
神木電化發(fā)展有限公司為了在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,提升企業(yè)的綜合實力和競爭優(yōu)勢,需要建立強有力的班組管理機制,提高班組的執(zhí)行力、組織力、學習力、創(chuàng)造力、文化力和制造力。然而,在實際過程中,公司發(fā)現(xiàn)很多班組存在工作不協(xié)調(diào)、溝通不暢、質(zhì)量管理不嚴格等問題,嚴重擠壓了公司的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。 即為建設(shè)六力班組提供了必要的需求。
2.2咨詢需求
希望通過咨詢專家提供從組織、管理、員工培訓(xùn)等多個方面的建議,自下而上打造班組文化,提升企業(yè)文化;將班組培訓(xùn)從管理要求轉(zhuǎn)變成改善需求;班組自主管理,指標持續(xù)提升;保證企業(yè)各項管理流程與規(guī)范得到有效落地。
2.3問題分析
通過專家走訪調(diào)查和多方面的數(shù)據(jù)分析,我們了解到公司不能迅速適應(yīng)市場變化,以及班組內(nèi)部管理不到位等問題。這些問題主要源于班組內(nèi)部人員之間的交流不足,具體主要問題如下:
1. 細化了流程和規(guī)范卻無法保障執(zhí)行。有標準作業(yè)流程,卻頻現(xiàn)人為失誤,有6S管理標準,現(xiàn)場卻 一片狼藉,有品質(zhì)管控要求,卻總是執(zhí)行不到位。
2. 設(shè)計了考核和獎罰卻無法驅(qū)動績效。提案改善有激勵,員工卻沒有參與的積極性,現(xiàn)場6S有獎罰機制,員工對現(xiàn)場卻熟視無睹,明確了績效指標考核,大部分員工卻得過且過。
3. 有培訓(xùn)管理制度,現(xiàn)場基層員工卻把它當作負擔。職能部門的培訓(xùn)設(shè)計與現(xiàn)場需求總是存在差異,無法幫助現(xiàn)場解決具體問題。
4. 企業(yè)文化建設(shè)如火如荼,基層員工卻甚少參與。設(shè)計了不少宣傳口號,梳理了諸多文化理念,但總是停留在上層,但在基層總是落不了地。
5. 明確了戰(zhàn)略和目標卻無法保障實現(xiàn)。班組生產(chǎn)績效指標提升緩慢,影響公司年度經(jīng)營目標的完成.
三、 解決方案
針對客戶面臨的問題,我們提出一系列改進班組管理的建議:
1)梳理組織力,建立科學的組織架構(gòu)。
依據(jù)企業(yè)市場定位、人力資源現(xiàn)狀和當下的生產(chǎn)運行模式,設(shè)計班組組織架構(gòu),
明確企業(yè)的最小管理單元和層級。
2)強化執(zhí)行力,落實各項標準與規(guī)范。
以班組執(zhí)行力建設(shè)為契機,在班組內(nèi)部建立檢查標準與機制,將各項管理標準
與規(guī)范有機融合落實到班組日常管理工作中。
3)提高創(chuàng)造力,發(fā)揮全員創(chuàng)新能力。
在班組建立從問題發(fā)現(xiàn)到問題探討,再到問題解決,直至機制固化的全套制度
與流程。
4)完善學習力,將“學習”從上級任務(wù)轉(zhuǎn)變成解決問題的工具。
以問題為導(dǎo)向開展學習工具的培訓(xùn)與應(yīng)用,真正幫助基層員工理解學習的目的,
并主動梳理現(xiàn)場知識點,豐富企業(yè)知識庫。
5)打造文化力,營造比學趕幫超氛圍。
借助班組過程管理標準化,并與班組文化宣傳平臺相結(jié)合,自下而上提升班組
活力。
6)提升制造力,建立目標管理機制。
定期梳理更新班組制造力指標群,以指標提升為導(dǎo)向落實班組機制運行。
7)在公司層面建立班組建設(shè)保障機制,助推班組管理持續(xù)閉環(huán)。
在公司層面圍繞班組評價,班組長選拔和班組激勵等幾個方面建立相應(yīng)的管理
標準和管理流程,實現(xiàn)公司班組建設(shè)標準化,規(guī)范化。
1)結(jié)合公司戰(zhàn)略在咨詢項目推進方面編制了六力班組推進計劃,對每年的預(yù)期做出定性的目標說明,從戰(zhàn)略層面明白自己企業(yè)未來的管理戰(zhàn)略方向。
2)細部計劃展開中,要制作150頁的細部小模塊操作方案,每一個導(dǎo)入小模塊,都會從導(dǎo)入流程規(guī)劃,導(dǎo)入培訓(xùn),現(xiàn)場實踐,改善制作,總結(jié)驗收等環(huán)節(jié)進行細節(jié)化設(shè)計,確保從操作層面上有效落地。
四、 實施過程
“六力”班組管理模式將企業(yè)各層級對班組建設(shè)和管理的期望進行有效融合,總結(jié)提煉出“六力”要素:執(zhí)行力、組織力、學習力、創(chuàng)造力、文化力和制造力,并將各要素緊密聯(lián)系起來。
明確彼此之間的依托關(guān)系,形成一個完整的班組建設(shè)模型以指導(dǎo)班組建設(shè)工作開展。
六力班組推進工作采取PDCA循環(huán)模式進行,首先確定樣板區(qū)并培訓(xùn)如何開展,顧問公司老師過程指導(dǎo),再通過制訂計劃、實施計劃、檢查實施、改善提高跟蹤環(huán)節(jié),循環(huán)鞏固。
①認識到位是提前,培訓(xùn)先行
2021年3月底董事長及總經(jīng)理帶領(lǐng)公司各部門領(lǐng)導(dǎo)參與了六力班組的正式啟動會。并成為神木煤化工產(chǎn)業(yè)有限公司首家推進班組建設(shè)入階企業(yè),隨著班組建設(shè)的逐步推進,我公司完成了在推進管理體系的創(chuàng)新與突破,形成了工作內(nèi)容指標化、工作要求標準化、工作步聚程序化、工作考核數(shù)據(jù)化、工作管理系統(tǒng)化的目標。
②組建推進團隊
為了能夠更好地推動公司的發(fā)展和實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,提高項目的成功率,加速項目進程,提高資源利用率,需要在陜西煤業(yè)化工集團神木電化發(fā)展有限公司內(nèi)部組建推進辦。選拔一批高素質(zhì)、高能力的人員來搭建六力班組推進辦,他們具有較強的專業(yè)能力和領(lǐng)導(dǎo)力,能夠協(xié)調(diào)各個部門和團隊之間的合作,推動項目的順利實施。
③選定樣板班組
為了更好明確標準、提高六力班組,需要從業(yè)績突出、制度健全、團隊協(xié)作好、管理理能力強的維度選定選定樣板班組作為示范班組,在其他班組中推廣和復(fù)制樣板班組的優(yōu)秀經(jīng)驗和做法,從而提高整個公司的班組建設(shè)水平。同時成立班組內(nèi)部的組織分工和工作職責。
④健全班組制度
在推進六力班組建設(shè)過程中根據(jù)推進工作需要,共修訂完善了10項管理制度,建立了完善制度體系,助推六力班組建設(shè)前期推進工作順利進行。
⑤每期計劃分解實施持續(xù)跟進
從年度計劃分解成月度輔導(dǎo)計劃,每期輔導(dǎo)前對輔導(dǎo)計劃進行確定,并按照輔導(dǎo)計劃進行推進,在輔導(dǎo)完后留下向后三周工作安排,確保輔導(dǎo)內(nèi)容的落地性及連續(xù)性。
⑥顧問手把手輔導(dǎo),落實傳幫帶
顧問每期輔導(dǎo)期間對六力班組按計劃每個模塊的推進,從認識到位,再到全員參與,最終形成機制,具體入到模塊:班組長培訓(xùn)、師帶徒、改善提案、班組例會、崗位練兵、隱患排查、單點課培訓(xùn)、安全觀察與溝通、QC主題活動、六項改善活動等內(nèi)容,同時也組織班組之間PK競賽,例如技能比武、班會競賽、6S知識競賽、安全知識競賽、質(zhì)量知識競賽、“3.8”活動、學雷鋒活動、乒乓球比賽、誦讀比賽等。
⑦建立班組建設(shè)閉環(huán)管理,制定六力班組評價標準,不定期督導(dǎo)、檢查、評價,形成持續(xù)改善的氛圍
通過導(dǎo)入六力班組的各個模塊的同時,建立一套有效的班組評價標準,為班組建設(shè)工作開展現(xiàn)狀和發(fā)展方向提供參照和指引,并通過對關(guān)鍵指標的統(tǒng)計和追蹤,不斷實現(xiàn)車間、工廠發(fā)展目標,每月評價一回,根據(jù)評價內(nèi)容對各區(qū)域進行獎勵,不定期督導(dǎo)、檢查、評價,形成良性競爭的氛圍。
模塊名稱 | 工作條目 | 工作內(nèi)容 |
班組建設(shè)閉環(huán)管理 | 導(dǎo)入目標管理機制,分解班組目標與計劃 | 1) 輔導(dǎo)班組編寫月度工作計劃 2) 根據(jù)現(xiàn)場實際,輔導(dǎo)班組分別目標、指標; |
建立月度匯報平臺,實現(xiàn)閉環(huán)管理 | 1) 在工廠層面,由推進辦牽頭開展班組建設(shè)月度匯報工作,各車間優(yōu)秀班組長積極參與其中,進行自我展示和匯報; 2) 高層領(lǐng)導(dǎo)參與到月度匯報平臺中,挖掘現(xiàn)場優(yōu)秀班組骨干人才 | |
結(jié)合班組基礎(chǔ)管理工具,持續(xù)解決瓶頸問題 | 借助班組六項改善工具-五步行動法,積極利用班組基礎(chǔ)工具(單點課、提案改善等),不斷解決班組現(xiàn)場瓶頸問題 | |
建立金牌班組評價驗收機制和評分標準 | 1) 指導(dǎo)建立標桿班組評價驗收機制,確定評價范圍、內(nèi)容、流程、激勵及相關(guān)表單等; 2) 指導(dǎo)建立標桿班組評分標準,量化班組制造力、執(zhí)行力、文化力等方面的表現(xiàn); 3) 將可評估的組織績效指標引入評分標準; 4) 指導(dǎo)實施標桿班組評價驗收; | |
關(guān)鍵指標統(tǒng)計與跟蹤 | 1) 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及目標,選取重點關(guān)注指標; 2) 指導(dǎo)對關(guān)鍵指標進行統(tǒng)計、分析和跟蹤,整合結(jié)果并得出相關(guān)結(jié)論; 3) 指導(dǎo)將關(guān)鍵指標的跟蹤結(jié)果作為班組評價的評分依據(jù)之一; |
⑧樣板班組成果驗收
示范班組達標驗收依據(jù)《示范班組建設(shè)考評標準》,采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取班組匯報相結(jié)合的方式,重點從班組六力班組的文化力、組織力、執(zhí)行力、創(chuàng)造力、學習力等6個方面的內(nèi)容,對12個示范班組進行了嚴格細致的檢查,并逐項進行評分。
驗收過程中,評審組與分廠、中心管理人員、班組長、班組“五大員”展開深入交流,指出班組建設(shè)的意義、要點和整改完善的指導(dǎo)性意見,要求各班組把班組建設(shè)與中心工作相結(jié)合,與班組工作實際相結(jié)合,強化特色班組建設(shè)。
此次達標驗收,是對全年示范六力班組建設(shè)工作的一次檢驗,既總結(jié)了良好經(jīng)驗,又查找了存在不足,明確了六力班組建設(shè)重點工作方向。將進一步擴大示范班組類型覆蓋面,把示范六力班組做為衡量班組建設(shè)的標準,變“旗幟”為“尺子”,發(fā)揮示范引領(lǐng)和帶動作用,讓各類型班組有標可對,促進班組建設(shè)水平整體提升。
驗收后對本次驗收的班組進行評價和表彰,提高員工對六力班組的認識,增強其他班組的推廣意愿。
在神木電化的內(nèi)部刊物、公司宣傳欄等渠道,發(fā)布六力班組的宣傳資料,吸引其他班組的注意力,引導(dǎo)他們學習和推廣六力班組。同時制定清晰的培訓(xùn)、實施以及驗收計劃,成立內(nèi)部六力班組推進小組,邀請六力班組的負責人和工作人員,為其他班組的工作人員進行推廣培訓(xùn),傳授六力班組的實施方法和操作技巧,幫助其他班組更快地掌握六力班組的實施方法,提高推廣效率。建立推廣效果的考核機制,監(jiān)督各個班組的推廣進度和成果。在推廣過程中,也要及時收集班組推廣六力班組的反饋和意見,不斷完善六力班組的實施方案,提高推廣效力。
通過引入六力班組建設(shè)目標管理機制,無論是自上而下層面還是自下而上層面都能夠很好的實現(xiàn)閉環(huán)管理,這是六力班組建設(shè)工作持續(xù)開展,不斷深化的重要基礎(chǔ)。借助班組六項改善活動,進一步提升班組成員的活力,同時解決了基層班組的能力轉(zhuǎn)化問題,實現(xiàn)現(xiàn)場管理和班組建設(shè)的完美融合。以標桿班組為目標建立的一系列評價、匯報、改善、評比機制,保障了全員持續(xù)提升的效果,促進全員改善的氛圍,固化班組建設(shè)成果的同時,實現(xiàn)了班組自主管理,保證了班組管理水平和員工能力素質(zhì)的持續(xù)提升,形成有企業(yè)特色的班組建設(shè)文化,生產(chǎn)指標(產(chǎn)量、質(zhì)量、效率、交期、安全、士氣等指標)明顯改善。
有形成果 | 2 班組月度工作計劃; 2 班組六項改善的成果匯編; 2 班組月度匯報材料 2 通過小組改善取得的可衡量的結(jié)果; 2 標桿班組評價驗收機制,及評分標準細則; 2 關(guān)鍵指標的收集、整理和分析的結(jié)果; |
無形成果 | 2 班組提升目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,更能滿足企業(yè)需求; 2 通過培養(yǎng)員工的改善意識,提升了職工改善能力,營造了改善氛圍; 2 實現(xiàn)現(xiàn)場管理與班組建設(shè)相融合,形成強大合力,更有助于班組建設(shè)活動的展開和推進,各班組形成交流與競爭共存的良性氛圍; 2 量化標桿班組評價標準,為標桿班組驗收提供科學依據(jù); 2 通過金牌班組驗收機制促進工作的有效實施,形成科學的管理閉環(huán),使各項工作持續(xù)有效地落地; 2 關(guān)鍵指標得到跟蹤與重視,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供科學依據(jù)。 |
1)12個標桿班組2021年4月~2022年5月——六力班組活動階段成果跟蹤,
活動成果事項 | 職能部門 | 電石分廠 | 熱電分廠 | 活動成果事項 | 職能部門 | 電石分廠 | 熱電分廠 |
骨干會議會議 | 42 | 96 | 51 | 6H治理點 | 2 | 61 | 42 |
領(lǐng)導(dǎo)包抓會議 | 4 | 4 | 3 | 工具開發(fā) | 4 | 2 | 15 |
活動宣傳 | 57 | 103 | 151 | 維修規(guī)范完善、制度編制 | 55 | 18 | 6 |
活動培訓(xùn) | 72 | 37 | 69 | OPL單點課 | 23 | 116 | 112 |
活動評比 | 18 | 3 | 18 | 戰(zhàn)斗力指標開展 | 16 | 10 | 17 |
累計的有形成果:已完成43個戰(zhàn)斗力指標,各標桿班組開展111次骨干例會,公司領(lǐng)導(dǎo)包抓會開展共計11次
累計的無形成果:形成了定期開班組例會、定期OPL點檢的良好習慣和六力班組整體框架已經(jīng)形成,通過獎勵機制,班組考評機制,內(nèi)訓(xùn)師包抓班組機制等已經(jīng)逐步落實。
2)公司勞動競賽實行月度獎勵、季度表彰模式,公司勞動競賽考評小組每月根據(jù)各分廠,部門報上來的優(yōu)秀個人、優(yōu)勝班組名單進行審核,審核確定優(yōu)秀個人、優(yōu)勝班組名單,并在公司榮譽墻進行宣傳。公司第一季度共評選出120名優(yōu)秀個人、36個優(yōu)勝班組。
3)根據(jù)生產(chǎn)實際六力班組每季度開展一次公司領(lǐng)導(dǎo)包抓會議(累計提出125件問題,已解決118件),目的在于建立公司高層與基層交流通道,發(fā)現(xiàn)班組建設(shè)中存在的問題,主動為推進員工解決問題,每期包抓會結(jié)束后,各班組會形成會議紀要,以及問題清單六力班組推進辦會逐步推進落實解決問題。
4)公司推進辦為規(guī)范各分廠交接班流程,根據(jù)生產(chǎn)實際出臺班前班后會制度,隨后組織策劃召開了班前班后會競賽?,F(xiàn)階段推進辦,內(nèi)訓(xùn)師每周都會對各分廠班組交接班進行不定期監(jiān)察,目的在于鞏固班前后會競賽成果。
5)六力班組從2021年6月第五期開始每期評選出6名專員標兵,2名優(yōu)秀班組長,截至目前共計評選出36名專員標兵,12名優(yōu)秀班組長;2022年3開始每期增加評選14名內(nèi)訓(xùn)師,并在公司建立六力班組榮譽墻,目的在于正向激勵,增加班組人員參加班組建設(shè)熱情。
6)推進辦根據(jù)六力班組建設(shè)階段性成果,向中國設(shè)備管理協(xié)會就班組建設(shè)取得的成果進行了獎項申報,最終獲得了TnPM 推進成果優(yōu)秀案例杰出獎(六力班組推進)、金點子優(yōu)秀案例卓越獎(熱電分廠渣倉放渣揚灰治理)、現(xiàn)場管理看板(電石分廠一車間四班六力看板)。
7)為了實現(xiàn)員工隊伍整體素質(zhì)提升,公司從2021年3月份開展了“師帶徒”簽約會,以“老帶新、以新促老、共同進步”真正體現(xiàn)了”師帶徒、傳能帶、強能力、共提升”的效果。
8)神南學院優(yōu)秀班組長培訓(xùn)總共參加培訓(xùn)5、6、7期,共計16名班組長獲得“優(yōu)秀學員”稱號。
9)12各標桿班組第一期共確認43個戰(zhàn)斗力指標,已完成35個指標,剩余戰(zhàn)斗指標將在后期逐步達成,具體指標如下:
標桿班組戰(zhàn)斗力指標完成情況(電石分廠) | ||||
序號 | 班組 | 負責人 | 指標名稱 | 完成情況 |
1 | 電石一工段二班 | 姚 勛 | 爐氣溫度 | 已達成 |
2 | 電石二工段一班 | 郝云龍 | 爐氣溫度 | 已達成 |
3 | 電極入爐深度 | 已達成 | ||
4 | 空冷后溫度 | 已達成 | ||
5 | 電氣檢修班 | 劉 斌 | 降低檢修費用 | 已達成 |
備注 | 電石分廠4個標桿班組共計14項指標,已達成5項。 |
標桿班組戰(zhàn)斗力指標完成情況(職能部門) | ||||||||||
序號 | 班組 | 負責人 | 指標名稱 | 完成情況 | ||||||
1 | 人力資源部 | 薛慧妮 | 人工成本投入產(chǎn)出比小于10% | 已達成 | ||||||
2 | 企管部 | 劉浩浩 | 完成各部室、分廠的部門職責條例 | 已達成 | ||||||
完成內(nèi)部控制管理手冊 | ||||||||||
完成各部室主要工作流程編寫工作 | ||||||||||
3 | 財務(wù)部 | 張水艷 | 降低有息負債 目標:4.3億元 | 已達成 | ||||||
降低退匯支付量 目標:每月≤1筆 | ||||||||||
4 | 質(zhì)檢部 | 田瑞 | 檢驗成本降低19.56% | 已達成 | ||||||
檢驗時效性提高12.5% | 已達成 | |||||||||
標桿班組戰(zhàn)斗力指標完成情況(熱電分廠) | ||||||||||
序號 | 班組 | 負責人 | 指標名稱 | 完成情況 | ||||||
1 | 熱電電氣運行四值 | 徐高云 | 10KV母線額定電壓 | 已達成 | ||||||
2 | 熱電鍋爐運行四值 | 劉偉 | 煤泥摻燒比例 | 已達成 | ||||||
3 | 熱電汽機運行四值 | 尚志偉 | 真空度 | 已達成 | ||||||
供熱溫度滿足≥90℃ | ||||||||||
設(shè)備CTPM通過率 | ||||||||||
4 | 熱電電氣檢修班 | 劉寶山 | 底部風扇改造 | 已達成 | ||||||
新廠電纜軟管更換 | 已達成 | |||||||||
分廠路燈加裝 | 已達成 |
五、 總結(jié)與建議
員工的工作效率得到了明顯提高,工作風險也得到了有效控制,管理層對此都表示滿意,"六力班組"建設(shè)能夠有效地提升企業(yè)的管理水平和企業(yè)競爭力,為公司整體發(fā)展提供了強有力的支持和幫助。在六力班組建設(shè)過程中,通過引進先進管理模式和技術(shù)手段,實現(xiàn)管理效益最大化。接下來還需完善地方及改善建議:
通過本次六力班組的實施,陜西煤業(yè)化工集團神木電化發(fā)展有限公司的班組管理水平得到了顯著提高,生產(chǎn)效率得到了提升,員工獲得了更多的培訓(xùn)和發(fā)展機會,進一步提高了團隊效能和可持續(xù)性。這次項目實施的成功,為公司提供了一個更加高效和可持續(xù)的生產(chǎn)管理體系,為公司的長期發(fā)展奠定了一個堅實的基礎(chǔ)。
我們在微信上24小時期待你的聲音
解答本文疑問/TPM咨詢/5S、6S、現(xiàn)場管理咨詢/精益生產(chǎn)管理咨詢/互聯(lián)網(wǎng)交流